们都想要一个干净,整齐的办公环境,这样不但可以给员工带来舒适的体会,同时也会提高员工的办公效率。那么,小型办公室租赁过程中需求留意的事项有哪些呢?
1、合法性
企业运营者在办公室租赁时必然会疏忽查验该办公场所的合法性和中介机构的合法性,为了防止上当受骗,租客在办公室租赁时应当要求中介结构出示运营资格许可证等,还应要求写字楼的运营者出示营业执照和法人授权证明,假如该办公场所是转租的也应要求出租房提供其所签订的租赁合同和权利人赞同转租的书面声明,以保证办公室租赁的合法性。
2、办公室租赁费用
第一次租赁办公室的租客往往不了解在办公室租赁时的实际操作流程,对于细节条款也缺少认知。不少租客认为办公室的根本租金便是所有的租赁开支,但实际上,根本租金仅仅是办公空间的租赁费用。
除此之外,租客还需另外付出物业费、水费、电费、空调费、暖气费等,租客应当在办公室租赁时了解相关费用的付出规范及付出方法。此外,不少写字楼的运营者考虑到商场价值、通货膨胀等,办公室租赁费用通常是渐变型的租约形式,这也就意味着办公室租赁的费用将会逐年增加。因而,租客一定要了解租金增长的方法,然后与出租者进行洽谈。
3、租赁面积
写字楼的出租形式往往是按照租赁的面积来算的,通常以XX元/每平方米/每天为计算规范的,因而,租客在办公室租赁时应以实际租赁的面积为准,而租赁的办公室面积大小也可以与出租者进行洽谈。
一起,租客还需求留意一点,对于很多写字楼来说,走廊、楼道、卫生间等都属于公共区域,假如一层楼有三家企业入驻,那么公共区域的租金是需求按百分比分摊的,也便是说,实际面积的租金还需求包括公共区域的租金。
4、合同条款
租客在与出租者签订合同前一定要仔细阅读合同中的每一项条款,保证其中没有霸王条款,假如合同上有任何实际上难以履行的条款一定要与出租者洽谈而且修改。假如租客要将做租赁的办公室作为公司的注册地,也应在合同中清晰房屋出租者能够提供相关的资料供租客办理营业执照。此外,合同中还应清晰出租方是否提供停车位供租客运用,以及是否收费和收费规范等。租客要从自身的利益的出发,保证合同条款的合理性与保障性。
以上便是今天给我们介绍的有关小型办公室租赁事项以及办公室租赁合同签约应留意哪些方面的全部常识,在舒适的办公环境也能带给客户杰出的第一印象,增加了客户的信任感,然后促成合作的意向。