在公司创业初始,人们为降低成本,难以承受办公场地及秘书服务的高额租金费用。迫于压力,创业的人有的单枪匹马独闯天下,流动无常,无需办公场所。但企业又想要树立一个良好的企业形象,让客户来访的时候显得更专业,要满足两种情况应该怎么做呢?雷格斯regus虚拟办公室服务的出现满足了企业的需求。
一、什么是虚拟办公
虚拟办公室几十年前起源于欧美日本,虚拟办公室对使用它的服务的客户是实际上实实在在存在的“办公室”。之所以把这个“办公室”称为虚拟办公室,只不过客户实际上并非在这个办公室里面上班,或者偶尔在这个“办公室”里面上班。通常客户在自己的家中上班,或者在自己的公司里面上班。
虚拟办公室并非是虚拟的,而是集中办公的一种形式,是由独立机构运营、专业为创业企业提供办公服务的场所。虚拟办公室登记的创业期企业数量不受物理空间的限制,不再要求每户企业必须有一个独立空间作为办公场所。
二、虚拟办公室有什么优势
虚拟办公室是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的。雷格斯regus就提供高端的虚拟办公室服务。租户可以用该高档大楼地址作为他们自己公司固定的联络地址,租客还可以在自己的名片上留下固定的座机电话号码,雷格斯前台以租户的身份接听租户客户的电话,为租户介绍其公司的业务范围和回答一些基本业务问题,接听、应答、转达和秘书回复等内容做详细完整地记录,然后马上转到租户手中。这些租客更可以享受租用临时办公室和会议室的服务,这样一来,他们就可以随时随地在顶级写字楼的豪华气派的写字楼里面接待他们的客户,令到他们的客户对他们刮目相看是显而易见的。
由此可见,采用虚拟办公室的服务就无疑给初期创业的自由职业者和小型公司们节省了一大笔原本要花费在租用办公室的投资上面的费用,而且大大提升了客户公司的形象。至于那些在遥远区域和质量不高商业楼办公的公司,他们也同样希望不仅能够在自己的名片上面印上市中心的黄金地段甲级写字楼的办公地址,而且更希望能够在那里能够随时随地与自己的重要的客户见面,显示自己的实力。
虚拟办公室让您拥有专业的公司形象,助您轻松开展业务。具有高移动性和灵活性,费用一次性收取,无押金,能够帮您节省大量的现金流。
三、雷格斯虚拟办公室价格介绍
雷格斯根据客户使用虚拟办公室的不同服务来定制不同的租金价格。各个中心位置不同,价格也不同,下面的价格以重庆某中心举例。
1、客户只使用座机电话,前台以租户的名义接听来电,价格:238元/月;
2、客户将所在写字楼的地址留在名片上,价格:310元/月;
3、叠加以上两种服务,有一定时长的可免费使用所在中心的开放办公区,价格:548元/月;
4、叠加以上三种服务,有一定时长的可使用洽谈室和独立专属办公室,价格:848元/月;
四、哪些人需要雷格斯的虚拟办公服务
1、想以比租赁传统办公室更低的成本租赁办公室;
2、想开拓新市场,在某地试验性的销售一种新产品或者服务;
3、想缩小办公室的规模,降低成本;
4、想迁出使用邮政信箱的城市,仍然需要邮政信箱;
5、想在虚拟办公室所在国家或城市建立业务点;
6、为保持良好公司形象,想在一个高档昂贵的办公地点有一个商务地址;
7、为遵守政府法规,想找一个地址作为公司注册地址;
8、想寻找商务支持服务例如电话接听服务;
9、想寻找邮件和包裹的代理接收服务。
五、雷格斯虚拟办公室提供哪些服务
1、提供高端纯写字楼办公注册地址,用于名片、网站和市场宣传材料;
2、前台可帮客户接收信件,签收包裹,并转发给客户;
3、提供接听来电,无论客户在哪里,都可将电话直接转接给客户;
4、提供前台专业的行政秘书和商务服务;
5、提供工商登记注册及其他部门需要实地看场所时提供时间的办公场所;
6、提供公共区域与客户沟通与公司团建。
7、推出“虚拟办公室”升级版体验模式,无论客户处于全球3,300个雷格斯regus中心的哪一处,只要你有需求,雷格斯regus的虚拟办公室服务便可以按天数租赁,给予客户更好的体验。