深圳办公室租赁优惠政策
目前暂未获取到明确的关于深圳办公室租赁优惠政策的相关信息。
深圳办公室租赁注意事项
位置选择
交通便利性:确保办公室靠近公共交通和城市中心区域,方便员工和客户的出行。
周边配套:考虑周边是否有餐厅、商店、医疗设施等,还要关注是否有商厦、酒店、娱乐场所。
行业聚集需求:明确选址原则,按照重要程度排列顺序,例如行业聚集需求,以便圈定选址的区域。
办公空间
确定办公模式及空间:估算所需办公面积,除现在员工人数外,预估租期内人员的变化情况,预留一定弹性空间。
面积与得房率:了解办公室实际使用面积,注意办公楼的得房率,通常所说的面积是建筑面积,不是使用面积,得房率低于70%就是额外增加成本。如果高于70%,实际负担会变小。
费用相关
明确预算范围:包括租金、物业费、水电费、垃圾费、保洁费等。
押金和租金支付方式:行业惯例一般是押二付三或是押三付三,约定银行转账,不要用现金或者第三方支付,以免调不到租金流水记录。
租约条款
出租方权限:出租方是否有对办公空间的处置权,例如是产权人还是具有法律效力的全权委托人,是否转租方。如果是转租方,是否与产权人/全权委托人达成协议,并告知对方同意,这是最重要的。
免租期:越长越好,通常会给半个月到一个月,这需要谈判,没有明确标准。
修缮责任归属:明确哪些部分、哪些设备损坏后由谁负责修理,费用由谁承担。
租金变化:超过一年的租约要么是直接约定合约内其他时间的租金,要么约定每年变化比例上限(还要注意比例的基点,通常是和前一年相比)2。
优先承租权或扩租权:在租约满后,同等条件下享有优先承租权,或者在需要扩大面积时,如果同时存在另外一个需求方,有优先承租权。
转租权:要明确是否有权转租,如果可以转租需要走什么样的流程。
租约还原:退租时,办公空间需要恢复到什么状态,明确一个可判断的标准。
提前解约:明确双方在什么情况下有权提前解约,一旦发生这种情况,彼此拥有哪些权利,需要承担哪些义务。违约前提下解约,违约方的权利与义务。
其他方面
建筑硬件环境:建筑外观是否得体,能与企业和所在行业形象相匹配;注意办公楼的建筑质量,没有漏水、破损,是否会影响到办公。
物业服务:观察物业人员的形象、年龄,通常形象好、年轻的,物业服务会更好一些。还有公共空间、卫生间的整洁度也能看出物业服务水平,脏乱差到一定程度,除非租金非常便宜,就不用考虑了,会影响员工工作情绪。
商务中心与会议室:注意有没有商务中心或者额外楼内大会议室可以出租,在需要开大会,或者接待的时候比较便利,不过这不是必须,看公司的需要而定。
综合考量
明确自身需求:确定整体预算,如租金、管理费、发票税、公摊费用等。明确自己选址需求,明确最高可以承受的价格。
交通情况:选择靠近交通(地铁、公交、环线)相对便利的地理位置办公,还要考虑周边停车场的车位数量是否充足。
餐饮配套:考虑办公室附近是否有足够多的餐厅、物美价廉的午餐可供给员工。
商务办公氛围:一个良好的办公氛围和环境,往往有利于办公效率。
租金与物业费:了解租金是否含税,是否包含物业费,管理费以及水电空调费用如何收取3。
靠谱的租赁平台:选择一个靠谱的租赁平台,要选择成立时间久,实力雄厚,没有什么负面信息的大平台,而且大平台的房源数量也多,可供选择的也就比较多。