租办公室对,于很多创业者或者行政负责人来说是个头疼的事情，为了节省大家的选址时间，侯哥给大家总结了选址过程中需要考虑的10个细节。
1.老板或者企业的决策者要明确自己的需求。明确写字楼的区域，拿上海举例，是选址在浦东张江还是大虹桥，或者漕河泾，三个板块的区位功能有很大差异，租金价格也不同，这个租金预算在选址之前必须明确。
明确了咱们的租金需求之后，再来筛选房源。筛选的标准是先看硬性条件，包括租金，楼宇的新旧，具体要结合企业的性质来看。
针对选出的房源，我们再看这几个大厦的具体交通和商业配套。上海举例，一般地铁步行10分钟内的都算比较方便的。大厦周边有商业街，配有食堂，便利店咖啡馆的基本配套算齐全的。
此外，大楼的外观，新旧程度，停车位是否充足，停车费用的高低，空调的开放时间，办公室的采光和通风等等也是我们决策的考量因素。
2.确认业主方的信息。包括：小业主需出具产证，业主身份证，如果不是业主本人需要看代理人的委托书。大业主需要看业主的相应信息以及产权性质，是商办综合还是纯办公或者工业产权，因为这个牵涉到企业后期能否实地注册的事情。
3.租金价格谈判，业主一般有个底价。大业主的低价基本没有特别大的变动，根据承租企业的租赁面积，价格略有变动。但是对于世界500强以及新兴的高科技公司或者明星企业也不排除业主会把价格降低到超出市场价很多。当然跟业主压价，一般也涉及到免租期和付款方式。业主倾向于几个条件一起谈。
4..付款方式一般都是押三付一，今年受疫情影响，很多业主同意押2付2，甚至押一付三。侯哥接触到个别小业主也有押一付一的。
5.物业费。不管大业主还是小业主，不管写字楼还是创意园，物业费是不能谈的。这个是由楼宇的物业运营方就是物业公司收的。即使在免租期内，承租方也是需要交物业费的，办公室免租期之中免的纯租金，不免物业费的。
6.确定合同年限和递增方式。除了联合办公的租期比较灵活，一般大业主的合同2-3年，租赁期限3年或者更久的都有递增，但是每个业主给出的递增基数不一样。市面上很多2年（或者3年）递增5%-8%。
7.确定双方的违约责任。一般承租方违约的话，业主是不退押金的，此外可能还有其他违约金。当然还有就是每个付款周期，如果承租方延迟付款，也会有违约金，类似于信用卡的滞纳金。但业主违约的话，一般押金会退给承租企业，还有相应的补偿。
8.如果该办公室可以实地注册，需明确业主有没有落税补贴以及其他政策扶持。侯哥拿上海举例，对于像漕河泾，外高桥保税区，陆家嘴金融自贸区等区域会给对应企业一定的税收补贴。而一些孵化器会对个别创业公司也有扶持。
9..房租打款的话，押金和租金一般分2步打，押金部分业主开具押金收据，租金部分开具发票。给物业打款的话，物业押金和物业费也是分2步走。也有物业押金和物业费发票。.如果是公对公的话，签约双方需要公章，营业执照复印件，法人身份证
10.如果需要装修的话，装修公司先根据企业需求来设计CAD图纸和平面图，再报物业审批，然后去街道报监。物业在交付房子的时候会把电表，水表抄给租户。不过对于大业主来说，一般都免水费，只有照明的电费。如果是VAV中央空调的话，租赁期间产生的电费包含在物业费里面，无需另交费用。如果大厦空调是VRV独立控制的，则空调电费以及照明电费和办公器械产生的电费需要自己承担。
